МЕМОРАНДУМ

Регистрация голландской B.V.

1 Введение
В отсутствие специальных предпосылок для выбора другой формы организации, форма B.V. обычно является предпочтительным вариантом. Этот меморандум служит чек-листом (со ссылками на Гражданский кодекс Нидерландов, также DCC) вопросов, которые необходимо рассмотреть и решить до и после начала процедуры регистрации1.

1 С учетом санкционных ограничений ЕС: например, мы не можем предоставлять услуги по регистрации лицам, которые на момент оказания услуг не могут предоставить какой-либо другой адрес проживания, кроме России и Беларуси.

Краткие сведения о форме голландской B.V. (также «Компания»):

  • отсутствие требований к минимальному капиталу;
  • нет максимального количества акционеров;
  • разрешены привилегированные акции (с особыми/непропорциональными правами);
  • отсутствие требований к гражданству/резиденству директора/акционера;
  • нет общедоступной информации об акционерах Компании в Коммерческом регистре (кроме ситуации, когда у Компании один акционер).
2 «B.V. i.o.» – деятельность от имени B.V. до регистрации
Учредитель(и) или будущий управляющий директор(ы) B.V. могут заключать сделки от имени Компании до ее регистрации. В этом случае к названию Компании обычно добавляются слова «B.V. i.o. («in oprichting» или «в процессе регистрации»).

С практической точки зрения Учредитель(и) может быть заинтересован в получении входящих счетов, выставленных на его «BV. i.o.» для того, чтобы в дальнейшем отразить суммы уплаченного НДС в первой декларации по НДС своей Компании. В целях получения 30%-го налогового рулинга иностранный учредитель(и) часто заключает трудовой договор(ы) со своей «B.V. i.o.». Таким образом обеспечивается требование «найма из-за границы».

«B.V. i.o.» будет нести ответственность по юридическим действиям, совершенным от ее имени до регистрации, если Компания ратифицирует такие акты после регистрации (или если это будет сделано в учредительном договоре Компании). До ратификации Учредитель по общему правилу несет ответственность за совершенные им действия в интересах Компании.
3 Учредительный акт
Основным документом, который должен быть оформлен у голландского нотариуса по гражданским делам («Нотариус»), и копия которого должна быть передана на хранение в Торговую палату Нидерландов (Kamer van Koophandel, также «KVK»), является нотариальный Учредительный Акт (oprichtingsakte) (также «Акт»).

Акт должен быть составлен на голландском языке и содержать как минимум следующее:

  • Устав Компании (statuten);
  • информация об Учредителе(ях):
    1) имя, дата рождения, место рождения и полный адрес; ;
    или
    2) если Учредителем является юридическое лицо, то тип юридического лица, наименование и полный адрес юридического лица;
  • первоначальный управляющий директор(ы) (bestuurders);
  • первоначальные члены наблюдательного совета (если применимо);
  • первоначальный выпущенный и оплаченный акционерный капитал (если применимо);
  • способ оплаты первоначально выпущенных акций (денежными средствами или в натуральной форме);
  • определение первого финансового года Компании.
В зависимости от обстоятельств, Акт может быть подписан Учредителем(ями) или его представителем (доверенным лицом) – например, нотариусом; личное присутствие Учредителя(ей) при подписании предпочтительно в случае Учредителя – резидента Нидерландов.
4 Информация, необходимая для Акта
Для подготовки проекта Учредительного Акта необходима следующая информация.

a) Название компании
В анкете ниже (см. Таблицу C, Вопрос 1) вас просят указать название Компании. Предложенное имя будет предварительно проверено нотариусом в базе данных Коммерческого Реестра во избежание потенциальных претензий третьих лиц о нарушении авторских прав.
b) Юридический адрес
В Уставе Компании должен быть указан адрес ее зарегистрированного офиса, что обязывает Учредителя(ей) организовать такой адрес до момента регистрации. Хотя адрес должен находиться в Нидерландах, он не обязательно должен совпадать с фактическим местом ведения бизнеса.


В анкете ниже (см. Таблицу C, Вопрос 2) вас просят указать, планирует ли Учредитель:
  • как (будущий) резидент Нидерландов использовать свой адрес проживания в качестве юридического адреса Компании;
  • самостоятельно снять офисное помещение, которое будет одновременно юридическим адресом Компании;
  • привлечь провайдера юридического адреса. В последнем случае Вам будет предложено выбрать между услугой «почтового ящика» (только получение и обмен корреспонденцией) и реальным офисным помещением с физическим доступом к объекту (коворкинг).

Использование любого из вышеперечисленных вариантов будет достаточным для удовлетворения требований регистрации. Аренда физического офиса необязательна, хотя и может помочь упростить открытие банковского счета в Нидерландах.
c) Цели Компании
Устав Компании должен содержать краткое описание предполагаемой цели деятельности Компании. Корпоративная цель может быть сформулирована максимально широко, что желательно для обеспечения большей гибкости деятельности Компании.
d) Акционерный капитал
B.V. не обязана иметь минимальный выпущенный и оплаченный акционерный капитал (geplaatst en gestort kapitaal). Достаточно, если хотя бы одна акция (например, номинальной стоимостью 0,01 евро) с правом голоса принадлежит стороне, отличной от самой B.V. или ее дочерней компании. Однако более практично предусмотреть минимальный акционерный капитал, который может быть легко распределен между Учредителем(ями) и будущими акционерами Компании. С этой точки зрения часто используется число, кратное 12, то есть 12, 120 или 1200 акций.

Если Учредитель(и) решит увеличить/уменьшить номинальную стоимость/количество акций или продать акции после регистрации, такое действие потребует нотариального акта, внесения изменений в Устав, в реестр акционеров и в Коммерческий Реестр. Поэтому желательно заранее спланировать аллокацию акционерного капитала при регистрации, чтобы впоследствии его можно было изменить, например, при новом инвестиционном раунде или для целей возврата капитала без налогов в пользу акционеров.

B.V.-s может выпускать только именные (в отличие от предъявительских) акции.
e) Ограничения на передачу акций
Гражданский кодекс Нидерландов позволяет включать в устав B.V. положения, ограничивающие свободную передачу акций B.V. Если Учредители не хотят, чтобы к передаче акций Компании применялись какие-либо ограничения, им необходимо согласиться на такое изменение стандартного Устава в Анкете ниже (см. Таблицу C, Вопрос 6).

В противном случае преимущественное право применяется по умолчанию:
  • существующим акционерам сначала должны
  • быть предложены акции продающего акционера, прежде чем такие акции могут быть предложены постороннему лицу;
  • цена продажи, предлагаемая существующим акционерам по общему правилу, определяется независимым экспертом.

Для того, чтобы экономически эффективно распределить стимулы среди сотрудников/консультантов Компании, мы советуем рассмотреть возможность использования депозитарных расписок, выпущенных СТАК-фондом (stichting administratiekantoor). Такая структура позволяет: (i) (частичную) передачу голосующих акций Компании фонду, управляемому Учредителем(ями); и (ii) предоставить работникам/консультантам посредством выдачи депозитарных расписок фонда имущественные права на акции Компании, что, в свою очередь, дает возможность их владельцам распоряжаться депозитарными расписками без привлечения нотариуса.
f) Финансовый год
Конец финансового года Компании совпадает с концом календарного года, в котором Компания была учреждена, если только Учредители не согласуют (в Учредительном Акте) удлиненный первый финансовый год (verlengd boekjaar). В анкете ниже (см. Таблицу C, Вопрос 4) вы можете выбрать дату окончания первого финансового года, которая не может превышать дату регистрации Компании на 24 месяца минус один день. Обычно мы советуем устанавливать дату окончания первого финансового года как последний день календарного года, следующего за годом регистрации (например, регистрация в 2024 году, тогда дата устанавливается на 31.12.2025). Таким образом, ваша компания будет обязана подготовить и подать годовую отчетность и декларацию по корпоративному подоходному налогу только единожды (а не дважды) за первый объединенный отчетный год (2024-2025 г. г.).
q) Управление и надзор
Корпоративными органами голландской компании являются общее собрание акционеров (algemene vergadering van aandeelhouders, также – «Общее собрание») и Совет управляющих директоров (bestuur, также – «Совет»).

У B.V. должен быть как минимум один управляющий директор (образующий Совет), физическое или юридическое лицо, причем первые назначенные лица определяются при регистрации. Хотя с точки зрения корпоративного права не существует никаких юридических требований относительно количества гражданства или места жительства управляющих директоров. Голландское резидентство может потребоваться с целью открытия счета в местном банке, получения бизнес-лицензии на конкретную деятельность или обеспечения налоговой определенности.

Уставом также может быть предусмотрено создание Наблюдательного совета (Raad van Commissarissen), состоящего из одного или нескольких неисполнительных директоров. Наблюдательный совет требуется по закону для крупных B.V. (минимум три члена). Наблюдательный совет обязан контролировать политику Совета и общие вопросы деятельности Компании.

Как правило, члены Совета назначаются на основании решения Общего собрания.

Однако допускается индивидуализация Устава. Например, можно предусмотреть, что некоторые или каждый из членов Совета директоров назначаются собранием владельцев акций определенного класса или определенных номеров акций. При условии, что каждый акционер (за исключением держателя неголосующих акций) будет иметь определенное количество голосов при назначении хотя бы одного члена Совета директоров.

В приведенной ниже Анкете (см. Таблицу E, раздел «Управляющие директора») вы должны выбрать (если применимо), имеют ли управляющие директора единоличное право связывать Компанию обязательствами перед третьими лицами или же совместное полномочие. Т. е. разница в количестве подписей, которое требуется для того, чтобы связать Компанию обязательствами.

Как правило, в течение 6 месяцев после окончания финансового года должно быть проведено годовое Общее собрание. Однако в B.V. годовое собрание может с согласия всех лиц, имеющих право на участие в собрании, быть заменено письменной резолюцией.


Следующие решения требуют одобрения Общим собранием:
  • назначение и увольнение директоров;
  • утверждение годовых отчетов;
  • изменения в Уставе;
  • выпуск акций и предоставление прав на подписку на акции, если эти полномочия не были делегированы другому органу (например, Совету директоров);
  • реорганизация уставного капитала любым способом (также может быть передано в ведение Совета);
  • ограничение или исключение преимущественных прав в отношении выпуска акций, если только эти полномочия не были делегированы другому юридическому органу (например, Совету директоров);
  • делегирование другому корпоративному органу (например, Совету директоров) полномочий по выпуску акций, предоставлению прав на подписку на акции и ограничению или исключению преимущественных прав;
  • разрешение Управляющим директорам на выкуп акций;
  • уменьшение выпущенного акционерного капитала;
  • утверждение решений Совета директоров, приводящих к изменению правового статуса B.V.;
  • распределение дивидендов или резервов, если эти полномочия не были делегированы другому органу (например, Совету директоров);
  • ликвидация Компании;
  • слияние или разделение Компании.
h) Пороги принятия решений
Если иное не предусмотрено законом или Уставом, решение Общего собрания может быть принято простым большинством голосов (более 50%) акционеров. Однако Уставом могут быть предусмотрены иные требования для принятия решения, в том числе:
• непропорциональное голосование (право вето или непропорциональное распределение прав голоса для разных классов акций);
• предоставление права вето члену Совета, который был назначен определенным акционером B.V.;
• одобрение конкретного вопроса требует согласия или может быть представлено на утверждение владельца определенного класса акций;
• для назначения и изменения члена Совета директоров порог одобрения может быть увеличен до не более, чем двух третей голосов акционеров, присутствующих на Общем собрании (при условии, что акционеры B.V., представляющие более половины капитала B.V., приняли участие в голосовании);
• право определенных акционеров назначать определенных директоров при условии обязательного преобладающего права отменить такую привилегию, осуществляемого не менее чем двумя третями голосов участников, присутствующих на Общем собрании (при условии, что в голосовании приняли участие акционеры B.V., представляющие более половины акционерного капитала B.V.​​​).

Учредитель(и) должен запросить индивидуализацию Устава в анкете ниже (см. Таблицу C, Вопрос 7). В противном случае стандартные процедуры корпоративного управления будут применяться по умолчанию.
i) Подписка на акции: в денежной и натуральной форме
Акции, выпущенные при регистрации B.V., могут быть оплачены денежными средствами во время или после регистрации (т.е. нет строгой необходимости открывать корпоративный счет одновременно с учреждением Компании).

Если оплата по акциям производится в натуральной форме, характер вклада должен быть указан в подписанном всеми Учредителями Акте (независимо от того, вносили ли они такие активы или нет), а также его экономическая стоимость (оцененная не ранее за 6 месяцев до даты регистрации) и применяемые методы оценки. Предоставление заключения бухгалтера для этой цели не является обязательным, однако может быть рекомендовано в той мере, в какой Учредители хотят ограничить свою ответственность перед третьими лицами за любые несоответствия между фактической и заявленной стоимостью вклада в натуральной форме.

Все вклады, кроме денежных, должны быть сделаны сразу после выпуска акций. Акции не могут быть оплачены в виде работ или услуг.
5 Какова цель персональной холдинговой компании?
В приведенной ниже анкете вы должны заполнить таблицу (см. Таблицу C) для каждой компании, которой будет владеть Учредитель(и), включая персональную холдинговую компанию (также «ПХК») (см. Таблицу C, Вопрос 8), если таковая имеется.

Ниже мы указываем некоторые основные преимущества владения акциями операционной компании (также «ОпКо») через ПХК:

  • отсрочка уплаты налогов: прибыль ОпКо не обязательно распределяется непосредственно среди учредителей, а, скорее, может быть консолидирована без уплаты налогов на уровне ПХК. Это позволяет отложить индивидуальное налогообложение (нидерландский налоговый резидент будет платить 24,5%/33% (2024 г.) подоходного налога на дивиденды/прирост капитала от продажи бизнеса; неголландский налоговый резидент будет нести голландский налог на дивиденды в размере 15 % (2024 г.), однако требуется тщательное налоговое планирование, если к иностранному учредителю применяются правила местных контролируемых иностранных компаний.
  • ПХК как «сберегательный счет»: кредиты Учредителю, пенсионные отчисления/страхование жизни, приобретение автомобилей/недвижимости, другие активы двойного назначения (личное/бизнес) размещаются на балансе ПХК и отделены от операционных рисков ПХК. ОпКо и от контроля со стороны других Учредителей;
  • налоговая экономия для 2+ Учредителей: в случае двух или более Учредителей плата за управление обычно согласовывается между ОпКо и ПХК каждого отдельного Учредителя. Это может обеспечить гибкий и эффективный с точки зрения налогообложения поток доходов учредителям (экономия на налогах достигается за счет вычета платы за управление из базы корпоративного подоходного налога ОпКо. В случае двух ПХК это позволит сэкономить максимум примерно 21 000 евро на корпоративных доходах). Налог, если чистая прибыль ОпКо превысит 600 000 евро (который будет облагаться налогом  три раза по ставке 19%, а не один раз по 25,8% (2024 г.)). Кроме того, Учредители могут самостоятельно согласовать с налоговым органом минимальный уровень заработной платы директора-акционера ПХК исходя из своих личных обстоятельств.
6 Ответственность управляющего директора
В анкете ниже (см. Таблицу D, Вопрос 6) вас просят убедиться, что предлагаемые управляющие директора признают обязательства, с которыми они могут столкнуться при вступлении в соответствующую должность.

Управляющий директор может быть привлечен к личной и финансовой ответственности:

  • по отношению к третьему лицу в случае гражданско-правового нарушения (onrechtmatige daad);
  • по отношению к Компании, если он/она не осуществляет надлежащим образом свои управленческие полномочия;
  • в отношении дефицита конкурсной массы, если Совет директоров явно ненадлежащим образом выполнил свои обязанности и такое неправомерное поведение стало важной причиной банкротства Компании.
Директора и акционеры, принимающие решения, могут быть привлечены к солидарной ответственности за неоплаченные долги Компании в случае грубой неосторожности или умышленных неправомерных действий. Грубая неосторожность предполагается, если Совет не выполнил свои обязательства по поддержанию адекватного уровня администрирования в течение 3 лет, предшествовавших банкротству, по хранению бухгалтерских записей в течение как минимум 7 лет или по своевременному составлению и подаче в Коммерческий Реестр годовой отчетности.
Директора и акционеры, принимающие решения, могут быть привлечены к солидарной ответственности налоговым органом или органами социального обеспечения за неудержание или некорректное удержание налога с заработной платы, отчислений на социальное обеспечение, налога на добавленную стоимость, акцизных сборов, таможенных пошлин и некоторых мелких налогов (например, эконалога). Например, в случае несообщения об ожидаемой неуплате такого долга в течение 2 недель с конечной даты, когда налог должен был быть уплачен.
7 Соглашение акционеров
В приведенной ниже Анкете (см. Таблицу D, Вопрос 5) Вам предлагается указать, планируется ли заключение Акционерного соглашения.

Соглашения между акционерами, которые предусматривают, например, порядок голосования акционеров или выхода из Компании, действительны в соответствии с законодательством Нидерландов. Соглашение акционеров имеет гибкий и частный характер: не требуется нотариального заверения или требований о подаче/раскрытии информации.

Кроме того, Учредители имеют право выбирать любой закон, который будет регулировать их правоотношения, включая право Англии и Уэльса. В то же время, следует учитывать, что голландское законодательство содержит ряд обязательных норм, регулирующих корпоративные правоотношения, которые будут применяться независимо от выбранного сторонами права. Например, полномочия Общего собрания или конкретные пороги принятия решений (см. + выше) строго регулируются законом и не могу быть изменены Соглашением акционеров.
8 Ежегодная бухгалтерия и налоговое администрирование

S.A.L.T. Partners B.V. предоставляет полный спектр услуг по бухгалтерскому учету и налоговому администрированию, которые требуются в соответствии с законодательством Нидерландов, и которые включают:

  • Бухгалтерия. Члены Совета должны обеспечить, чтобы бухгалтерские книги BV и связанные с ними документы хранились таким образом, чтобы права и обязанности Компании были доступны для проверки в любое время.
  • Зарплатное администрирование.
    Ежемесячная подготовка и подача налоговых деклараций по заработной плате (loonaangifte) в налоговый орган Нидерландов.
  • Подготовка и подача деклараций по НДС. Ежеквартальная подготовка и подача налоговых деклараций по НДС (BTW- aangifte), сводных отчетов (ICP-opgaaf), а также корректировок в отчеты (Suppletie) в налоговый орган Нидерландов.
  • Подготовка и сдача годовой отчетности. BV должна подготовить и опубликовать свой годовой отчет (jaarrekening) в Коммерческом реестре в течение 12 месяцев после окончания финансового года.
  • Подготовка и подача декларации по корпоративному подоходному налогу. Компания должна подготовить и подать декларацию по корпоративному подоходному налогу (VPB-aangifte) в налоговый орган Нидерландов, как правило, до 1 июня года, следующего за окончанием финансового года.
В анкете ниже (см. Таблицу D, вопросы 8–17) задаются вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и налогового администрирования.

Мы можем предоставить вам информацию о полном объеме наших услуг и ценах после того, как вы заполните и отправите нам приведенную ниже анкету.

Процедура регистрации

Чтобы учредитель-иностранец зарегистрировал голландскую B.V. необходимо выполнить следующие шаги:
  • 1
    онбординг у нотариуса;
  • 2
    подготовка проекта Учредительного Акта и Устава;
  • 3
    подготовка доверенности и заявления Учредителя;
  • 4
    оформление Учредительного Акта;
  • 5
    подача заявок в Коммерческий регистр и доставка учредительных документов Учредителю(ям).

Ниже мы предоставим вам краткое объяснение этих шагов.
Шаг 1. Онбординг у нотариуса
После того, как вы заполните анкету ниже, мы инициируем запрос ценового предложения у нотариуса, который обычно возвращается к нам в течение нескольких рабочих дней с ценовым предложением и необходимыми документами для целей регистрации (KYC/AML).

После этого мы предоставляем вам полный список необходимых документов (для уточнения см. раздел III ниже) и стоимость наших услуг по учреждению Компании.

Документы обычно предоставляются в простых копиях (сканах). Нотариус по общему правилу не требует нотариального удостоверения и апостилирования/легализации.

В случае принятия предложения, мы вышлем вам счет и начнем собирать необходимые документы.

Срок: 2-3 рабочих дня.
Шаг 2. Подготовка проекта Учредительного Акта и Устава
Проект Учредительного Акта и Устава будет подготовлен нотариусом на основе данных анкеты, приведенной ниже, и в соответствии с правилами, действующими по умолчанию (подробнее см. Раздел I, пункты 3 и 4 выше) в случае, если мы не получим от вас конкретные инструкции по изменению Учредительного Акта/Устава.

В случае, если мы получим от Учредителя(ей) запрос на создание специальных положений Устава, мы предоставим Учредителю(ям) дополнительное ценовое предложение на консультацию и разработку соответствующих положений Устава.

Английский перевод Учредительного Акта и Устава будет предоставлен вместе с голландским оригиналом.

Срок: 5 рабочих дней (шаблон Устава) после получения нотариусом всех запрошенных документов.
Шаг 3. Подписание доверенности и заявления Учредителя
Если Учредитель(и) согласен с проектом Акта и Устава, он/она/они может подписать и отправить нам скан подписанной доверенности на английском языке (также – «Доверенность»), позволяющей нотариусу зарегистрировать B. V. от имени Учредителя(ей). Также подписывается и предоставляется скан заполненных заявлений Учредителя(ей) о том, что он/она/они является конечным бенефициаром Компании (UBO) и не является политически значимым лицом (PEP).

Документы обычно предоставляются в простых копиях (сканах). Нотариус по общему правилу не требует нотариального удостоверения и апостилирования/легализации.

Срок: 2-3 рабочих дня.
Шаг 4. Оформление Учредительного Акта
После получения всех запрошенных документов и форм нотариус приступит к оформлению Учредительного Акта. По возможности Учредитель(и) приглашается на встречу с нотариусом для свидетельствования учреждения Компании.

Срок: 3-5 рабочих дней.
Шаг 5. Подача документов в Коммерческий реестр и передача учредительных документов Учредителю(ям)
После регистрации нотариус подает карту данных Компании, подписанную директором(ами) и UBO в Коммерческий регистр. Нотариус также предоставит Учредителю(ям):
• оформленный Акт и Устав;
• реестр акционеров Компании;
• выписку (uittreksel) о B. V. из Коммерческого реестра.

Срок: 3-5 рабочих дней.

Документы для онбординга

Ориентировочный перечень документов, которые могут потребоваться от иностранного Учредителя при регистрации у Нотариуса, включает в себя:

  • подтверждение адреса: договор аренды, счет за коммунальные услуги, счет за подписку на Интернет/мобильную связь;
  • нотариально заверенная копия паспорта;
  • копия документа, подтверждающего номер налогоплательщика по месту жительства.
Документы обычно предоставляются в простых копиях (сканах). Нотариус по общему правилу не требует нотариального удостоверения и апостилирования/легализации.
Подпишитесь
ОТПРАВИТЬ
+
ДОВЕРЯЙТЕ ПРОФЕССИОНАЛАМ,
ЛОЯЛЬНЫМ ВАМ И СВОЕМУ ДЕЛУ